Exchange Programs: FAQ

1. Neden Exchange yapmalıyım?
Exchange programının en önemli özelliği Amerika, Avustralya, Kore, Japonya, Mısır gibi Avrupa dışındaki üniversitelerde sizlere eğitim ücretinden muaf şekilde okuma fırsatı sunmasıdır.

2. Exchange programına nasıl başvurabilirim?
Okulumuzda her yıl, iki ana bir yedek olmak üzere toplamda 3 kere değişim programlarına başvuru açılır. Başvurularınızı http://www.intl.boun.edu.tr/ adresinde duyurulan tarihler arasında registration sayfanızdan, online olarak yapmanız gerekir. Başvuru sürecinde online başvuru dışında herhangi bir hardcopy belge istenmez.

3. Exchange’e gidebileceğim okulları nasıl öğrenebilirim?
Exchange programı kapsamında anlaşmamız olan partner okulları http://www.intl.boun.edu.tr/?q=global-exchange-partners linkine tıklayarak öğrenebilirsiniz.

4. Sürece dair genel bilgiyi nerede bulabilirim?
Sürece dair genel bilgiyi http://www.intl.boun.edu.tr/?q=mobility-studies adresindeki alt başlıklardan ve bu sayfada bulunan güncel “info sheet” ten edinebilirsiniz.

5. Taahhütname nedir?
Taahhütname, başvuru sonuçlarınız açıklandığında sonra sizlerden istediğimiz bir belgedir. Şayet yerleştirildiğiniz okula kesin olarak gitmek istiyorsanız, http://www.intl.boun.edu.tr/ adresinde belirtilen süre içerisinden ofise, hardcopy olarak, elden taahhütname bırakmanız gerekir. Aksi halde, size ayrılan kota bir sonraki başvuruda diğer öğrencilere açılır ve yerleştirildiğiniz okula gitme hakkınızı kaybedersiniz.

6. Taahhütname verdikten sonra Exchange hakkımı iptal edebilir miyim?
Evet, edebilirsiniz.

9. Taahhütname verdikten sonra Exchange hakkımı iptal edersem ne olur?
Taahhütname verdikten sonra Exchange hakkınızı iptal etmeniz karşılığında uygulanacak yaptırım iptal sebebinize ve komisyon kararına göre değişiklik gösterir. İptal talebinizin geçerli bir sebebi varsa bir sonraki başvuru sürecinde yeniden başvuru yapabileceğiniz şekilde hakkınız yenilenir. Eğer iptal talebinizin geçerli bir sebebi yoksa bir daha Exchange / Erasmus programlarına başvuramayacağınız şekilde var olan hakkınız iptal edilir.
 

10. Nominasyon nedir?
Nominasyon, yerleştirme sonuçlarınız belli olduktan sonra ofis tarafından yerleştirildiğiniz okula aday gösterilme işleminize verilen isimdir.

11. Yerleştirildikten sonra başka bir şey yapmam gerekir mi?
Evet, gerekir. Aday gösterme (nominasyon) işleminden sonra gideceğiniz okula bireysel olarak exchange başvurusu yapmanız gerekir. Her okulun kendine has gereklilikleri olmakla birlikte, genel olarak başvuru için transkriptinizi, dil belgenizi, bankadan aldığınız finansal dokümanınızı içeren bir başvuru dosyası hazırlamanız gerekir. Bu dosya, okula göre e-maille, kargo ile yahut bir kısmı e-mail ve bir kısmı kargo ile olacak şekilde karşı okula ulaştırılır. Bu başvuruyu gideceğiniz okulun son teslim tarihinden önce yapmadığınız takdirde Exchange hakkınızı kaybedersiniz.

12. Exchange Programında hibe, burs gibi olanaklar sağlıyor musunuz?
Exchange Programına başvuran öğrenciler Avrupa dışındaki partner üniversitelerde eğitim ücretinden muaf şekilde okumaya hak kazanırlar. Bunun dışında, öğrencilere herhangi bir hibe yahut burs verilmez.

13. Exchange’e gittiğimde oluşacak eğitim ücreti dışındaki masrafları kim öder?
Exchange programına katıldığınızda eğitim ücretinden muaf olursunuz. Ama sigorta, vize, konaklama gibi giderleriniz için ofis ya da program size herhangi bir destek sağlamayabilir. Bu giderlerin tamamını ya da bir kısmını tamamen bireysel olarak karşılamanız gerekebileceği gibi bazı kalemlerde exchange okulunuz maddi ya da ayni destek sağlıyor olabilir. Kesin bilgi için, gideceğiniz okulun websitesinden bilgi alabilirsiniz.

14. Exchange programına en fazla kaç dönem katılabilirim?
Exchange programına katılacağınız dönem gideceğiniz okula bağlı olarak değişmekle birliekte genelde en fazla bir dönemdir.

15. Exchange’e gittikten sonra kaldığım süreyi uzatabilir miyim?
Exchange dönemlerinde genellikle uzatma yapamazsınız. Okullara özgü uygulamalar için ofisle görüşebilirsiniz.  

16. Exchange Okulumda aldığım dersleri saydırabilir miyim?
Exchange Programında aldığınız dersleri saydırabilirsiniz. Saydırma işlemine dair süreç ve prosedürler akademik birimlere göre farklılık gösterdiğinden, konuyla ilgili ayrıntılı bilgi için akademik danışmanınızla mutlaka görüşmeniz gerekir.

17. Exchange programında almam gereken minimum kredi sayısı kaçtır?

Exchange programında almanız gereken minimum bir kredi sayısı yoktur. Ama almanız gereken ders sayısı için exchange okulunuzun yahut akademik biriminizin gereklilikleri olabilir. Bu yüzden, alacağınız kredi sayısı ve dersleri belirlemeden önce hem exchange okulunuz hem de akademik biriminizle görüşmeniz gerekir.  

18. E-petition nedir?
E-petition, hem exchange döneminiz boyunca izinli olmanız hem de exchange süresince aldığınız dersleri saydırmanıza yarayan online dilekçe sistemidir.

19. Kimler E-petition yapmalıdır?
Exchange programına katılacak bütün öğrenciler e-petition yapmak zorundadır. Aynı şekilde, derslerini saydırmak istemeyen öğrenciler de e-petition yapmak zorundadır. E-petition’ı olmadan exchange’e giden öğrencilerin Boğaziçi Üniversitesi’ndeki kayıtları silinebilir.

20. E-petition dışında başka bir şey yapmam gerekir mi dönem izni ve ders saydırma için?
Exchnage öğrencileri dönem izinlerini de ders saydırma işlemlerini de e-petition ile online olarak yaparlar. Bunun dışında, hardcopy doküman doldurmak ve imzalatmak zorunda değildiler. Bunun yanında, bölümleriniz ve/veya gittiğiniz okul hardcopy learning agreement düzenlemenizi ve saydıracağınız dersleriniz için hocalarınızdan ıslak imzalı onay almanızı isteyebilir.  Bu durumda, bu gerekliliği yerine getirmeniz gerekecektir.

21. Transkriptim bana nasıl ulaşır?
Bazı exchange okulları kendileri otomatik olarak transkriptlerinizi ofisimize gönderirken, bazılarında bireysel olarak “request” te bulunmanız gerekir. Transkriptinizin ne zaman, ne şekilde ve nereye gönderileceğini öğrenmek için dönmeden önce oradaki uluslararası ilişkiler ofisi ile görüşebilirsiniz.